En el 2011 nace PM4R (por sus siglas en inglés) o Gestión de Proyectos Para Resultados es una iniciativa del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) a través del Instituto Interamericano para el Desarrollo Económico y Social -INDES- para fortalecer las capacidades de gestión de proyectos en la región de América Latina y el Caribe, y así poder lograr los resultados y productos de los proyectos dentro del presupuesto y del tiempo planificado.

Como resultado de continuos éxitos aplicando PM4R a la gestión de los proyectos que el BID financia surgió PM4R Agile constituyendo un salto para la gestión de proyectos de desarrollo. PM4R Agile esta basado en la Guía Practica de Ágil del PMI y en buenas practicas de Agile PM (Prince 2) y Scrum.

¿Gestión Tradicional o Iterativa?

Triángulo de Restricciones Agile

Ser Ágil es más que parecer Ágil

La mentalidad ágil es un cambio de paradigma, no se trata de adoptar herramientas y desechar lo relacionado a la gestión tradicional para autonombrarse "Ágil". Decantar solo por una metodología, herramienta, estándar y/o marco de trabajo es sesgar la gestión de proyectos y va en dirección opuesta a su propósito. Antes de proseguir conviene revisar dos conceptos:

Gestión: según el diccionario de la Real Academia Española: Acción y efecto de gestionar.

Gestionar:

1. tr. Llevar adelante una iniciativa o un proyecto.
2. tr. Ocuparse de la administración, organización y funcionamiento de una empresa, actividad económica u organismo.
3. tr. Manejar o conducir una situación problemática.

Proyecto: según la Guía PM4R Professional: Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

Solo ver estas definiciones nos indica que para que un proyecto deje de ser proyecto se debe elegir y adaptar las practicas según sea necesario. Lo cual en el marco en Agile arranca internalizando la mentalidad ágil, demandando compromiso a todo nivel organizacional. No es posible cambiar la manera de hacer las cosas de un instante a otro, cuando se trata de gestión del cambio organizacional fácilmente puede ser un proyecto.

Así que antes de montarse en el vehículo y tener que cambiar la llanta pinchada con el mismo andando mientras maneja en curvas conviene hacer lo propio antes.

PM4R Agile

Las siguientes líneas son resumen de la metodología PM4R Agile si desean conocer en detalle la misma los invito a acreditarse con los EP del BID, donde aplicaran la metodología a un proyecto real. Particularmente logre la acreditación de la mano de Gestum Total la cual recomiendo sin reservas.

La metodología PM4R Agile es un conjunto de PRINCIPIOS, ROLES Y HERRAMIENTAS que permiten a los equipos su ejecución en 5 pasos.

Principios

✓ Compromiso con el resultado

Resultado de un equipo que trabaja de forma conjunta, colaborativa y de forma coordinada con el propósito de lograr los resultados del proyecto. Personas interacciones sobre e procesos y herramientas.

✓ Entregas frecuentes de valor

Iterar e incrementar!

Los proyectos nacen en la necesidad de cambio y cuando ese cambio lo realizamos de forma iterativa y cada vez se va incrementando el valor nos permite generar impacto sin esperar la finalización del proyecto.

✓ Adaptación al cambio

Los proyectos de desarrollo tienen lugar en entornos complejos y cambiantes trayendo como consecuencia desviaciones que deben ser gestionadas eficiente y eficazmente.

Aprendemos del cambio: la retrospectiva de las iteraciones permite incrementar la respuesta a nuevas desviaciones que pueden surgir.

Roles

✓ Patrocinador: promueve y provee recursos para facilitar el éxito del proyecto, es el portavoz frente a los altos niveles de dirección.

✓ Dueño del Producto: representa a otros usuarios e interesados, es el único responsable de decidir las características y funciones que tendrá el producto o resultado final del proyecto. Es quien prioriza el trabajo en función del valor a los beneficiarios y aprueba o rechaza los trabajos luego de cada iteración definiendo la prioridad de aquellos rechazados.

✓ Super Líder Ágil: coordina los lideres agiles según sea el caso para asegurar que la priorización realizada por el dueño del producto se mantenga. Apoya al líder ágil a resolver los problemas que puedan tener los equipos.

✓ Líder Ágil: es el dueño del proceso y responsable de adaptar el mismo las a proyecto, gestiona los presentan al equipo, condiciones del obstáculos que se responsable que se haga el trabajo acordado y coordina las reuniones de retrospectiva documenta lecciones aprendida y busca oportunidades de mejora. El líder Ágil no es un filtro para la toma de decisiones es un Líder de Servicio que comunica la visión del proyecto cada vez que sea necesario y provee lo que el equipo necesita para realizar el trabajo.

✓ Equipo Ágil: responsables de la definir la forma de ejecución del trabajo, de carácter auto organizado con alto grado de experiencia y compromiso. Es recomendable que la cantidad de miembros sea reducida, la buena práctica señala que el número mínimo es de 5 y máximo 9 personas por equipo; con esto se garantiza el desarrollo de las relaciones y la comunicación entre los miembros del equipo. (Ver gráfico N° 01)

Herramientas

Lista de Trabajos Priorizados: también llamada Backlog del Producto. Los equipos dirigen sus esfuerzos a aquellos trabajos que generan mayor impacto y valor priorizándolos dentro del alcance del proyecto.

Sprint: un proyecto Ágil se divide en periodos consecutivos de duración fija llamado SPRINT en los proyectos de desarrollo se recomienda que los SPRINT tengan una duración de 2 semanas, aunque esto puede variar en función del proyecto su complejidad y características.

Plan PM4R Agile es el subconjunto de paquetes de trabajo seleccionado para cada uno de los 6 SPRINTS que conforman el plan. Estos trabajos se deben descomponer a nivel de tareas de forma tal que el equipo estime si estos podrán ser realizados en el sprint. Si un trabajo requiere mas de un SPRINT para su conclusión entonces se divide tanto como sea necesario. Dado que los SPRINT tienen una duración sugerida de dos semanas y el plan supone 6 SPRINTS entonces el Plan PM4R Agile tendrá una duración de 3 meses.

Kanban PM4R Agile es un tablero que nos permite visualizar el avance del trabajo en el SPRINT mediante cuatro columnas: 1. Por hacer / 2. En proceso 3. En verificacion/aceptacion 74. Completado.

Al inicio del SPRINT todos los trabajos se posicionan en POR HACER y según avance pasan a las distintas columnas, lo ideal es que al finalizar el SPRINT todos los trabajos estén en la columna COMPLETADO.