PMO

(PROJECT MANAGEMENT OFFICE)

Diseño e Implementación


La Dirección de Proyectos como profesión está en constante crecimiento y evolución porque los desafíos y retos que se presentan en las organizaciones cada día son mayores.

Ante este escenario, el desarrollo de conocimientos técnicos y la experiencia que se obtiene cuando se ejecutan proyectos va de la mano de la implementación de una estructura organizativa y gerencial que asegure que los proyectos correctos, se ejecuten correctamente y mantengan el foco en los resultados y los objetivos estratégicos esperados por la organización.

Nuestra Experiencia

El diagnóstico, diseño e implementación de una PMO requiere amplia experiencia de trabajo con organizaciones. Estructurar una PMO en el sector privado es totalmente diferente a hacerlo en el sector público.

Para tener éxito es muy importante conocer los mecanismos de gobernanza de las organizaciones, la estructura, los procesos y sobretodo la cultura organizacional. Para que una PMO pueda iniciar su operación debe contar con mucho apoyo de la alta dirección, sin embargo, solo tiene un plazo de 06 meses para demostrar que agrega valor a la organización, sino dejará de existir porque será vista como un sobrecosto. Nuestra experiencia nos ha enseñado que una PMO solo tiene éxito si se plantea con un enfoque que nosotros denominamos “PMO for Results”, es decir una PMO para Resultados.

Servicios: PMO FOR RESULTS

DIAGNÓSTICO Y

DISEÑO DE LA PMO



Nuestro punto de partida es un análisis del nivel de madurez de la organización en Gestión de Proyectos, Programas y Portafolios.

Lo hacemos aplicando OPM3 y el índice Global del PMI. Luego diseñamos la PMO a la medida de la organización.

 

PLAN DE IMPLEMENTACIÓN

DE LA PMO

En base al diseño de la PMO se desarrolla un Plan de Implementación que permite definir la estrategia, método y actividades claves que se planifican como un proyecto. Este proyecto es fundamental para asegurar la implementación.

IMPLEMENTACIÓN Y PUESTA EN MARCHA

DE LA PMO

La implementación consiste en ejecutar el proyecto llevando a cabo las actividades previstas y los entregables que se esperan de esta fase de la PMO. Aquí es donde se consolida el equipo de la PMO, se aprueban los procesos, procedimientos, se inicia la gestión del cambio, se mejora el desempeño y se obtienen los primeros resultados.

Trabajos Realizados

PMO VMH


Se diseño e implementó una PMO para el Viceministerio de Hidrocarburos (VMH) del Ministerio de Energía y Minas, para lo cual se realizó el análisis del marco normativo, los procesos de contratación, la asignación del presupuesto entre otros. El diseño propuso una estructura organizativa de una PMO como órgano de asesoramiento del VMH.



PMO ELOR


Se llevo a cabo el diagnóstico de la empresa Electro Oriente S.A. (ELOR), aplicando OPM3, se revisó todos los procedimientos de ejecución de proyectos y la normativa del sistema Invierte.Pe. Asimismo, se tomó en cuenta los lineamientos para la dirección de proyectos y portafolios de FONAFE y se desarrolló un Plan de Implementación de la PMO que fue validado por la empresa y FONAFE.

PMO AMSAC



La PMO de la empresa Activos Mineros SAC, fue el proyecto más desafiante por el tipo de proyectos que ejecuta la empresa. Se llevó a cabo el diagnóstico aplicando OPM3, se diseño la PMO aplicando la metodología PMO Value Ring, se desarrolló un Plan de Implementación Piloto y se ejecuto el Piloto, logrando el desarrollo y puesta en marcha de la PMO, estableciendo la estructura organizacional, los procesos, los procedimientos, el equipo de la PMO, así como la estrategia para la operación.

 

PMO ADINELSA



Se realizó el diagnostico, el diseño y el plan de implementación de la PMO de la empresa ADINELSA. Esto implicó desarrollar una estrategia de implementación que tuvo en cuenta las funciones y responsabilidades de la PMO propuesta. Esta PMO tuvo un fuerte componente de gestión del cambio para lograr el éxito de la PMO.



Nuestros Expertos en PMO
Expertos en Gestión de Proyectos
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