¿Es posible implementar una PMO en el Sector Público?

Actualmente, muchas entidades públicas y profesionales que trabajan en proyectos dentro del sector de gobierno en América Latina, se están preguntando sobre cómo implementar en sus organizaciones una PMO (Oficina de Gestión de Proyectos) que tenga éxito. Esto ha dado lugar a muchas teorías e iniciativas para ver cómo podríamos lograr este objetivo, ya que es indiscutible que una PMO realmente agrega valor o al menos favorece el crecimiento de la madurez de la gestión de proyectos en la organización. Sin embargo ¿es posible su implementación en cualquier tipo de organización? ¿se puede implementar una PMO en una empresa o entidad pública donde el personal no tiene una cultura de gestión de proyectos? ¿cuáles son los requisitos para implementar una PMO?

En mi experiencia de más 20 años trabajando en proyectos públicos y privados he podido constatar que la única forma de lograr que se pueda implementar una PMO en una organización, es que tanto los líderes como el personal de planta, hayan alcanzado un mínimo de madurez en gestión de proyectos y reconozcan el valor que tiene esta disciplina para el crecimiento y sostenibilidad de la organización. La PMO solo puede construirse en aquellas organizaciones donde el personal y sus líderes hayan tomado conciencia sobre su valor real y el importante aporte que tiene para el éxito de la organización y los profesionales que trabajan en la misma. No hay forma de crear una PMO sostenible en organizaciones que no entienden para que sirve la gestión de proyectos.

Dentro de algunos años, las PMO se incrementarán significativamente tanto en el sector público como privado, no porque los líderes o dueños de las organizaciones hayan adquirido una cultura de gestión de proyectos o existan avances significativos en el nivel de madurez organizacional, sino porque lo que estará en juego, será la existencia de la organización, esto sucederá especialmente en las empresas privadas las cuales no podrán subsistir si no cuentan con una PMO y logran proyectizar su organización. El mundo está cambiando rápidamente y ese cambio se produce debido al proceso de transición que se está generando en la economía mundial donde el crecimiento, ahora ya no depende tanto de un buen performance operativo, sino del lanzamiento continuo y permanente de nuevos proyectos que agreguen valor a la organización y al mercado, haciendo sostenible su existencia y desarrollo. El Project Management Institute (PMI) denomina a este fenómeno "Project Economy".



En ese sentido, implementar una PMO en el sector público de América Latina, es totalmente factible porque es innegable su valor para lograr resultados e implementar políticas públicas que mejoren la calidad de vida de la población, sin embargo, solo será posible si primero se promueve una cultura de gestión de proyectos al interior de las instituciones públicas y se entiende lo que esto implica, porque no es lo mismo saber de proyectos, que saber de "Gestión de Proyectos". Hay personas que han trabajado muchos años en formulación, evaluación y diseño de proyectos, pero no saben gestionar un proyecto. La gestión de proyectos es una disciplina totalmente diferente y holística. Por ese motivo, en los próximos años los gobiernos deben iniciar procesos de capacitación y concientización sobre la gestión de proyectos y su impacto en la ejecución de los proyectos del sector público.